Assistente Executiva Pl

Responsável por prestar atendimento de secretariado e administrativo para a Diretoria de Relações Institucionais, bem como organizar, apoiar e planejar as atividades da área que abrange o relacionamento com órgãos governamentais, entidades e organizações do âmbito esportivo, social e educacional, com objetivo de fortalecer a imagem e nome do Esporte Clube Pinheiros, e os demais departamentos para identificar oportunidades e parcerias.

Prestar suporte direto à Diretoria de Relações Institucionais em suas responsabilidades diárias.

Gerenciar a agenda, viagens e compromissos profissionais da Diretoria.

Coordenar a comunicação externa e interna da Diretoria.

Colaborar para estabelecer e manter relacionamentos eficazes com parceiros e instituições.

Planejar e coordenar eventos institucionais, reuniões e conferências, incluindo a logística adequada, reservas e materiais.

Organizar e manter arquivos de documentos institucionais.

Preparar relatórios, apresentações e correspondências conforme necessário.

Colaborar na elaboração de estratégias e planos para as atividades de relações institucionais da organização.

Superior completo em Administração, Relações Públicas, Secretariado Executivo e/ou áreas afins.

Vivência profissional há pelo menos 3 anos.

Pacote Office em nível intermediário.

Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais.

Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.

Habilidade em trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Perfil pró-ativo e colaborativo, com facilidade para trabalhar em equipe.

Bom nível de comunicação verbal e escrita.

Idioma inglês em nível intermediário/avançado.

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio Farmácia, Estacionamento, Refeitório, Seguro de Vida, Sesc, Vale Alimentação e Vale Transporte.

Quando nosso fundador, o alemão Hans Nobiling, decidiu criar um clube, ele só queria se reunir com os amigos para se divertir e praticar esportes. Ele não poderia imaginar que mais de 120 anos depois nos tornaríamos o maior Clube Poliesportivo da América Latina, donos de 13 medalhas olímpicas (e contando...). 🥇🥈🥉

Hoje somos mais de 1.400 colaboradores apaixonados por esporte e com uma missão: proporcionar as melhores experiências para os mais de 38 mil associados. Diariamente oferecemos à nossa comunidade Pinheirense diversas atividades esportivas, de lazer e cultura, tudo isso dentro de um ambiente acolhedor e seguro para todos. Cercados por uma área verde composta por mais de 2.500 árvores, trabalhamos todos os dias para nos tornarmos referência nacional em ética, responsabilidade social, ambiental e econômica para a sociedade.