Assistente Executiva Pl - Relações Institucionais

Prestar atendimento de secretariado e administrativo para a Diretoria de Relações Institucionais, bem como organizar, apoiar e planejar as atividades da área que abrange o relacionamento com órgãos governamentais, representações diplomáticas, entidades e organizações do âmbito esportivo, social e educacional, com objetivo de fortalecer a imagem do Esporte Clube Pinheiros, e os demais departamentos para identificar oportunidades e parcerias.

·       Prestar suporte direto à Diretoria de Relações Institucionais em suas responsabilidades diárias.

·       Gerenciar a agenda, viagens e compromissos profissionais da Diretoria.

·       Coordenar a comunicação externa e interna da Diretoria.

·       Colaborar para estabelecer e manter relacionamentos eficazes com parceiros e instituições.

·       Planejar e coordenar eventos institucionais, reuniões e conferências, incluindo a logística adequada, reservas e materiais.

·       Organizar e manter arquivos de documentos institucionais.

·       Preparar relatórios, apresentações e correspondências conforme necessário.

·       Colaborar na elaboração de estratégias e planos para as atividades de relações institucionais da organização.

Superior completo ou cursando Administração, Relações Públicas, Secretariado Executivo e/ou áreas afins.

Pacote Office em nível intermediário.

Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais.

Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.

Habilidade em trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Perfil pró-ativo e colaborativo, com facilidade para trabalhar em equipe.

Bom de comunicação verbal e escrita.

O domínio do Idioma inglês em nível intermediário é desejável.

Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:

• Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.
• Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a dia
• Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.
• SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.
• Vale Alimentação e Vale Transporte:   Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.
• Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.
• Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.  
• Modo de trabalho: Possibilidade de jornada de trabalho híbrido 1 dia por semana (4x1).

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.

O Esporte Clube Pinheiros é feito por gente que acredita no poder do esporte para transformar vidas dentro e fora das quadras.

Somos o maior Clube Poliesportivo da América Latina, donos de 18 medalhas olímpicas (e contando...). 

Com uma história construída por pessoas que fazem acontecer todos os dias, com excelência, dedicação e espírito de equipe.

Aqui, tradição e futuro caminham juntos. Valorizamos o desenvolvimento, o cuidado com as pessoas e um ambiente onde cada profissional tem espaço para crescer, contribuir e deixar sua marca.

Mais do que trabalhar, é fazer parte de algo maior.

Quer viver isso com a gente?

#VemSerPinheiros 🤸‍♀️