Assistente Administrativo C - Assistência Social
Descrição da vaga
Responsável pelo suporte administrativo e financeiro da área, incluindo controle de notas fiscais, pedidos de compras, apoio orçamentário e elaboração de relatórios. Atua também na organização de eventos, gestão de demandas operacionais, controle documental e acompanhamento de processos internos.
Responsabilidades e atribuições
· Emitir pedidos e requisições de compras por meio do sistema NetSuite, bem como realizar o controle do lançamento de notas fiscais.
· Apoiar o planejamento orçamentário da área.
· Elaborar relatórios de controle financeiro, sempre que necessário.
· Realizar cotações de materiais administrativos, alimentícios e de comunicação.
· Solicitar e acompanhar a definição de cardápios internos e externos para eventos.
· Emitir ordens de serviço, acompanhando a execução final.
· Acionar o Departamento de Comunicação para desenvolvimento de artes e banners.
· Solicitar publicações das ações da área no canal Sou Pinheiros.
· Providenciar materiais junto à gráfica.
· Desenvolver planilhas para controle de eventos e atividades da área.
· Elaborar ADN, realizar controle documental e prestação de contas.
· Criar e controlar links de inscrição para eventos.
· Elaborar e gerenciar grupo do Encontro de Gestantes.
· Prestar apoio à equipe e gestores, conforme demanda.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.
Desejável superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:
- Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.
- Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a dia
- Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.
- SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.
- Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.
- Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.
- Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.
Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa RH
- Etapa 3: Etapa Gestor
- Etapa 4: Contratação
Faça parte de algo maior 💙
O Esporte Clube Pinheiros é feito por gente que acredita no poder do esporte para transformar vidas dentro e fora das quadras.
Somos o maior Clube Poliesportivo da América Latina, donos de 18 medalhas olímpicas (e contando...).
Com uma história construída por pessoas que fazem acontecer todos os dias, com excelência, dedicação e espírito de equipe.
Aqui, tradição e futuro caminham juntos. Valorizamos o desenvolvimento, o cuidado com as pessoas e um ambiente onde cada profissional tem espaço para crescer, contribuir e deixar sua marca.
Mais do que trabalhar, é fazer parte de algo maior.
Quer viver isso com a gente?
#VemSerPinheiros 🤸♀️