Assistente Administrativo A - Adm Engenharia e Patrimônio

Responsável por executar tarefas administrativas do Departamento de Patrimônio, especialmente no controle da divergência pelo sistema SENIOR, sistema de Acesso do Acewim, apoio na operacionalização do sistema NETSUITE, do sistema de contratos Projuris, Fluig e organização de arquivo.

• Controlar e apontar as divergências do sistema SENIOR, extrair e analisar os relatórios de faltas, atrasos, abonos, descontos e reportar aos encarregados, supervisão e gerência.
• Efetuar atividades relativas ao formulário de alterações de horários de trabalho, controle dos atestados médicos e declarações de ausência.
• Apoiar a execução do controle e repasse de horas extras de eventos e obras.
• Controlar os relatórios de refeições mensalmente, acompanhando as cobranças e baixas das refeições consumidas no refeitório LC.
• Efetuar as liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso.
• Apoiar a emissão das RCs “Requisições de Compras” e RMs “Requisições de Materiais”, via sistema NETSUITE.
• Apoiar a preparação das planilhas de medições das notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas.
• Despachar documentos via motoboy Loggy , Correios e malote interno.
• Apoiar o despacho de notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas e respectivas assinaturas de contratos.
• Efetuar a organização de arquivo de documentos em pastas AZs.
• Executar contatos telefônicos, ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e outros.
• Apoiar os trabalhos de cópias e escaners de documentos.
• Auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria, compatibilização de participantes, reserva e organização de salas.
• Apoiar as assinaturas de documentos e despachos.

Ensino Médio Completo.

Desejável:

Cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão.

Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:

• Assistência Médica e Odontológica: Garantimos acesso a opções de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e dental.
• Estacionamento e Refeitório: Estruturas pensadas para proporcionar conforto e praticidade no seu dia a dia.   
• Seguro de Vida: Oferecemos um plano que oferece segurança financeira para você e sua família, garantindo amparo em qualquer eventualidade.
• Sesc: Acesso a uma variedade de atividades culturais e de lazer que enriquecem sua experiência.
• Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que tornam sua rotina mais simples e confortável.

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.

Quando nosso fundador, o alemão Hans Nobiling, decidiu criar um clube, ele só queria se reunir com os amigos para se divertir e praticar esportes. Ele não poderia imaginar que mais de 120 anos depois nos tornaríamos o maior Clube Poliesportivo da América Latina, donos de 13 medalhas olímpicas (e contando...). 🥇🥈🥉

Hoje somos mais de 1.400 colaboradores apaixonados por esporte e com uma missão: proporcionar as melhores experiências para os mais de 38 mil associados. Diariamente oferecemos à nossa comunidade Pinheirense diversas atividades esportivas, de lazer e cultura, tudo isso dentro de um ambiente acolhedor e seguro para todos. Cercados por uma área verde composta por mais de 2.500 árvores, trabalhamos todos os dias para nos tornarmos referência nacional em ética, responsabilidade social, ambiental e econômica para a sociedade.